En el mundo empresarial, la utilización de facturas electrónicas es parte del día a día en compras, ventas y movimientos financieros. Sin embargo, es habitual que los pagos sean a plazo, es en este punto que la cesión de facturas puede ser una opción para tu empresa. En el siguiente artículo te contamos todo lo que necesitas saber de este proceso.
La factura electrónica es un documento virtual que permite reconocer la descripción de la operación y tener la garantía de la transacción. Sobre aquello es importante que consideres que más allá del deber de la emisión de facturas electrónicas (que establece la Ley 20727) es muy probable que el pago de la factura se extienda, lo que puede afectar en la cadena de pagos.
En este caso, la cesión de facturas a una institución financiera de factoring podrá ayudarte a contar con aquella liquidez, ya que estas empresas te ofrecen adelantar el efectivo pendiente de pago de tu factura, y luego hacerse cargo del cobro. Proceso que tiene sus ventajas:
- Mejora el flujo de caja de la empresa.
- Facilita la planificación y organización de la empresa.
- Simplifica el tiempo para que priorices al negocio.
En qué consiste el proceso
La cesión de una factura es un proceso donde el titular original de la factura transfiere los derechos de la misma a otro individuo o entidad. En un caso hipotético: si tuvieras una giftcard, y se la vendieras a otra persona, esta persona tendría la responsabilidad de pagarte el dinero que cuesta, y hacerse cargo de los derechos y deberes que esta implica para poder cobrarla.
En el caso de las facturas, es más complejo que una giftcard, pero representa la misma idea de transferir la propiedad de la factura junto a sus derechos y obligaciones a otra persona sin perder su valor.
Pero ¿qué necesitas y cómo puedes concretar este proceso? El Servicio de Impuestos Internos (SII) realizó una Guía de Ayuda para detallar cómo funciona la cesión de las facturas, información que puedes encontrar a continuación:
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PASO 1: Identificarse. Ingresar el rut y clave del contribuyente o representante legal.
PASO 2: Seleccionar los documentos y apretar botón de "cesión electrónica".
PASO 3: Rellenar el "archivo de cesión" con la dirección de correo del cedente, persona autorizada, RUT, razón social del cesionario, dirección y fecha (en formato (AAAA-MM-DD)
PASO 4: Firmar el Certificado Digital presionando tres veces. Para Certificado Digital Centralizado, debes presionar solo una vez.
PASO 5: Registrar la cesión en "Registro Electrónico de Cesión de Créditos".
PASO 6: Enviar el "Archivo Electrónico de Cesión" con dirección de correo electrónico.
PASO 7: El SII dará respuesta del envío. Se recomienda guardar el aviso o imprimir si es necesario.
Lo que necesitas para realizar una cesión
Existen algunos requisitos para cumplir con el trámite y poder realizarlo a través del portal del SII:
- Contar con tus facturas electrónicas.
- Seleccionar a la entidad a la que cederás tu factura.
- Estar al día con tus obligaciones tributarias: La persona que cede su factura (cedente) y quien la recibe (cesionario), deben cumplir con su pago de impuestos y las regulaciones fiscales establecidas por el SII
- Estar registrado en el SII: Y, por último, es clave que tengas tu cuenta en el SII para ser reconocido legalmente junto a la persona o entidad a la que le cedes tu factura.
Una herramienta importante que puedes usar es publicar tus facturas" en el portal del SII, para que "las empresas de factoring u otros interesados puedan visualizar todas las facturas que han sido autorizadas y cumplan las condiciones para ser factorizadas, facilitando un posible acuerdo entre las partes", según el SII.
Esto hace mucho más rápida y sencilla la búsqueda de facturas para hacer la transferencia, tanto por parte de la persona cedente, como el cesionario.
