¿Te gustaría optimizar el manejo de tus pagos y fortalecer la relación con tus proveedores? El Confirming es una herramienta financiera que no solo facilita la gestión de pagos, sino que también te permite mejorar el flujo de caja y la eficiencia en las operaciones. Descubre en nuestro artículo cómo este sistema puede transformar la manera en que administras las finanzas de tu empresa.
Las empresas se suelen relacionar entre otras para poder abastecerse de sus productos y/o servicios, es allí donde nace la figura de proveedor y cliente. ¿Pero qué sucede cuando me cuesta gestionar los pagos de mis proveedores? Mira este ejemplo:
Andrés tiene una empresa de transportes. Él necesita mejorar el flujo de pagos a sus proveedores: pagar combustibles, a subcontratistas, TAG y otros servicios. Por ello, Andrés opta por realizar confirming en una entidad financiera que le permita anticipar el pago a sus proveedores y encargarse de su gestión.
El confirming es un instrumento financiero que permite a las empresas administrar sus pagos a proveedores de manera más eficiente, ofreciendo soluciones de liquidez tanto al pagador (empresa) como al beneficiario (proveedor).
Confirming está pensado para empresas que tienen una gran cantidad de proveedores o proveedores estratégicos, así tienen la oportunidad de tener tasas accesibles para fortalecer la relación con tus proveedores, entre otros beneficios para tu empresa.
Cómo funciona el confirming
El confirming se asocia a la figura del factoring, sin embargo, su funcionamiento es inverso, es decir, se adelanta el importe de las facturas a los proveedores respecto a los pagos pendientes que tiene una empresa. Al contrario de factoring, donde también se anticipa el pago de las facturas a plazo, pero, en este caso el adelanto lo recibe la empresa.
Dentro del proceso, se identifican tres actores fundamentales que se relacionan entre sí:
- La empresa/ cliente: En este caso, sería la entidad deudora, la que debe pagar a sus proveedores. Es a quien se les emite las facturas por cobrar y solicita confirming para sus proveedores.
- Sus proveedores: Son quienes deben recibir el pago de la factura a plazo emitidas a la empresa.
- La institución financiera: Se encarga de prestar el servicio de confirming. Empresa del rubro financiero que gestiona el pago.
Esta relación se representa en el siguiente gráfico:
Si el proveedor quisiera adelantar el pago
Existen varios tipos de confirming, pero se pueden presentar dos opciones para cobrar la comisión por el servicio de la entidad financiera, según las necesidades del cliente.
- Confirming Por Oferta o Pronto Pago:
En primera instancia, el monto anticipado que se le otorgará al proveedor por el plazo inicialmente acordado es el confirming por pronto pago.
Es el beneficio que entregan las empresas a sus proveedores, asegurando el pago de sus cuentas por cobrar de manera anticipada con un costo establecido.
- Confirming Por Plazo o Tradicional:
Sin embargo, es muy común que el plazo de la factura a pagar se extienda por parte de las empresas, por eso aquí se presenta la opción de extensión del pago, donde los costos se aplicarán a la empresa por sus días extras sin pagar el reembolso.
Utiliza el plazo original de pago de la factura, sin afectar la relación con los proveedores ya que reciben el pago de las facturas en tiempo y forma.
Costos del confirming
Para realizar confirming es importante que consideres los costos por el servicio que aplican las entidades financieras, donde se identifica la tasa acorde al mercado y la comisión de administración, las que dependen de distintos factores, tales como: el tamaño de la empresa, su capacidad de negociación y las tasas que circulan dentro del mercado.
Los costos los puede asumir tanto el proveedor como la empresa, dependiendo de si el proceso se realiza por pronto pago o por plazo, respectivamente. Pero ¿qué quiere decir esto?
De pronto pago: En el caso que la empresa emita una factura a pagar en 30 días y hay proveedores que quieran anticipar su dinero y recibirlo el día 8 o 9, por ejemplo, el proveedor es quien paga los intereses.
De plazo: En el caso que la empresa pague a 30 días, pero esta reembolsa el dinero en 60 días más, por ejemplo, a la entidad financiera, la empresa asume el costo financiero.
Todo esto puede ser mucho más sencillo si retomamos el ejemplo inicial de Andrés y lo miramos desde punto de vista hipotético, donde un empresario, en este caso, Andrés, decidió realizar confirming con Factoring Security, donde la entidad financiera se encargará de gestionar los pagos a los proveedores. Entonces:
Para una mejor negociación con sus proveedores, la empresa de transportes realizó confirming con Factoring Security, entidad que se contactó con los proveedores e informó de dicha operación para que decidieran si esperar su pago o adelantar sus pagos y asumir el costo de la operación.
¡Recuerda que si te interesa utilizar confirming o quieres saber más acerca del tema, puedes contactar a uno de nuestros ejecutivos en Factoring Security!
Un proceso sencillo
El confirming se desarrolla en función de diferentes etapas, las que puedes revisar a continuación:
Paso 1: Acuerdo con una entidad que ofrezca servicio de confirming
La empresa elige la entidad financiera, donde se acuerdan los términos de tarifas, plazos de pago y otros. Aquí se les da la opción de elegir entre cobrar anticipadamente la factura, financiándola, o esperar a su vencimiento.
Paso 2: Facturas
Los proveedores de la empresa envían sus facturas directamente a la entidad de confirming, quienes registran las facturas en su sistema.
Paso 3: Verificación y autorización
La empresa recibe el aviso sobre las facturas pendientes de pago. Además, autoriza a la entidad financiera para que realice el pago a sus proveedores.
Paso 4: Cesión de la factura
Cesión de factura por parte del proveedor.
Paso 5: Pago
Directo a los proveedores según los términos acordados. La entidad financiera informa a los proveedores del importe y fecha de pago, aquí es donde pueden solicitar un pago anticipado o mantenerlo en fecha.
Paso 6: Reembolso de la empresa (cliente)
Luego del plazo original de la factura, la empresa paga su deuda a la entidad que ofrece el servicio de confirming.
Paso 7: Conciliación
La empresa refleja las transacciones completadas.
Puede ser beneficioso para mi empresa
Los beneficios sobre el confirming se basan en facilitar la administración del pago a los proveedores de una empresa, y tener ciertas ventajas tanto para la empresa, como para el proveedor. Si aún estás indeciso sobre realizar confirming, te invitamos a leer esta comparativa:
Dentro de los beneficios para la empresa:
- Menor costo administrativo.
- Mayor enfoque en la actividad económica principal de la empresa (Core Business).
- Mejores opciones de negociación con proveedores.
- Reducción de los riesgos de fraude.
- Fortalecimiento de relación con los proveedores.
- Simplifica la operación de pago.
- Extender el plazo de pago.
- Evita tensiones de caja.
Los beneficios para los proveedores:
- Liquidez inmediata.
- Mejora en la planificación financiera.
- No consume capacidad de endeudamiento propio
- Mejora la gestión de administración de sus recursos.
- Mejores tasas de pronto pago
Juan Peirano, Agente Mediana empresa de Factoring Security, con amplia experiencia en confirming, afirma que realizar este proceso permite que las empresas: “Además de fomentar su responsabilidad empresarial, reduzcan la probabilidad de una administración deficiente de pagos a proveedores, ya que evita que la factura pase por tantos actores distintos. Se minimizan los riesgos al ceder la factura a una institución financiera”.
¡Recuerda que si te interesa utilizar confirming o quieres saber más acerca del tema, puedes contactar a uno de nuestros ejecutivos en Factoring Security!
